구글 스프레드시트로 표 만드는 간단한 방법

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 구글 스프레드시트는 액셀과 비슷한 기능을 하는 문서 작성 도구입니다. 이번 포스팅에서는 일반적인 표 형식을 구성하고 데이터를 입력하는 간단한 방법을 알아보겠습니다. 구글 스프레드시트 표 만들기 구글 스프레드시트 시작하는 방법 구글 스프레드시트를 사용하려면 아래처럼 구글 사이트의 계정으로 접속하시면 됩니다. 구글 독스와 마찬가지로 스프레드시트도 별도의 프로그램 설치는 필요 없습니다. 계정 항목의 메뉴 아이콘을 누르면 아래 그림처럼 Sheets라는 항목이 보입니다. 그것을 선택하면, 브라우저에서 바로 구글 스프레드시트가 실행됩니다. 구글 스프레드시트 실행 아이콘 아래 그림은 스프레드시트의 첫 화면입니다. 더하기 모양으로 구성된 빈 스프레드시트를 실행합니다. 이제 문서를 작성할 준비가 되었습니다. 빈 스프레드시트 시작하기 구글 스프레드시트 표 작성하기 스프레드시트는 액셀과 유사한 기능을 하는 도구입니다. 스프레드시트를 사용하게 되면 표를 많이 작성하고, 숫자 등 다양한 데이터를 많이 입력하고 계산할 것입니다. 기본적인 표를 만들어보겠습니다. 일단 스프레드시트는 아래 그림처럼 우측에 테이블 란에 추천하는 표를 제시해줍니다. 저는 여기서 '비어 있는 표' 항목을 선택해보겠습니다. 표 기본 템플릿 목록 선택 좌측에 보시면 진한 초록색 모양의 테이블이 하나 자동으로 생성되었습니다. 표의 가장 상단에 드롭다운 아이콘을 선택하면, 아래와 같이 '표 이름 바꾸기' 가 나옵니다. 표 이름을 바꾸어 보겠습니다. 표 이름 작성 저는 간단하게 Tylor table라는 표를 생성해 보았습니다. 그 아래를 보시면 1열, 2열 등 각 열에도 제목이 임의로 작성되어 있습니다. 이 부분도 각자 원하는 제목으로 변경이 가능합니다. 표 제목 작성 완료 일단 저는 아래와 같이 Tylor라는 회사의 월별 상품 판매 개수와 마진 등을 나타낸 표를 임의로 작성해보았습니다. 우리가 액셀에서 사용하는 일반적인 표 데이터 형태라고 생각하시면 됩니다.  표 데이터 작성 예시 표 안...

[구글 독스] 목차 및 탭 만드는 방법

 이번 포스팅에서는 구글 독스에서 문서의 목차를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 그리고 목차의 페이지 번호를 연결하는 점선 형태의 탭 리더도 표시해 보겠습니다. 그 외 다양한 옵션들이 있지만 일단 기본적인 목차 구성에 대한 내용입니다.




구글-독스-목차-만들기-포스팅-썸네일
구글 독스 목차 만들기




구글 독스의 목차 생성 메뉴



구글 독스에서 목차를 만드는 방법입니다. 목차는 차례라고도 표현하며, 이 글을 보시는 분들은 대체로 그 의미는 잘 아실 것입니다. 구글 독스에서도 작성하는 문서나 보고서의 목차를 작성하는 기능을 제공하고 있습니다.


아래 그림을 보시면, 목차는 상단의 대메뉴 '삽입'에서 가장 아래 세분류인 '목차' 를 선택하시면 됩니다. 일단 실행해 보겠습니다.



목차-만들기-메뉴-화면
목차 메뉴 위치


그럼 아래와 같이 특정 영역에 네모가 만들어지면서, 그 안에 목차 내용을 작성할 수 있는 서식이 자동으로 만들어집니다. 그럼 각자가 생각하는 목차 목록을 작성하시면 됩니다. 저는 아래 그림과 같이 숫자로 순서를 매겼습니다.



기본-목차-형태-화면
기본 목차 형태



일단 이것으로 기본적인 목차 페이지가 만들어졌습니다. 구글 독스에서는 이 기본 형태의 목차에서 옵션을 주어 목차 스타일을 다양한 형태로 보완하도록 기능을 제공합니다. 





구글 독스의 목차 옵션 구성



이제 옵션들을 살펴보겠습니다. 일단 목차 내용에 커서를 두면 아래 그림과 같이 메뉴를 더 선택하는 항목이 나옵니다. '목차 삭제'와 '옵션 더보기' 입니다. '목차 삭제'는 설명을 안해도 아실테고, '옵션 더보기'를 실행해보겠습니다.



목차-옵션-더보기-메뉴-화면
옵션 더보기 선택



그럼 우측에 목차와 관련된 다양한 세부 옵션들이 나옵니다. 가장 위에 보시면 '서식 지정'이 나오고, 그 다음에는 '페이지 번호 표시'를 선택/해제 하는 항목이 나옵니다. 일단 목차에는 해당 항목이 어느 페이지에 나오는지 표시되어야 하는 것이 기본입니다. 



그럼 당연히 '페이지 번호 표시' 이 부분은 체크하는 것입니다. 그리고 그 아래에는 '탭 리더 표시'라는 항목이 있으며, 리스트박스 방식으로 무엇인가 옵션을 선택하는 기능으로 구성되어 있습니다.



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목차 세부 옵션 구성



'탭 리더 표시'는 아래 그림과 같이 목차 내용과 페이지 번호를 연결하는 선을 선택하는 기능이었습니다. 저는 가장 일반적으로 사용하는 점선을 선택하였습니다. 그럼 우리가 목차라는 것을 생각할 때, 가장 일반적인 형태의 목차 페이지가 작성됩니다.




목차-페이지-점선-표시-선택-화면
목차 페이지 번호의 점선 표시





구글 독스 목차의 완성



아래 그림은 가장 일반적인 형태의 목차 페이지입니다. 이상 설명드렸듯이 구글 독스에서는 목차 구성을 매우 간단하게 작성할 수 있습니다.



목차-생성-완료된-화면
목차 작성 완료



이 정도만 사용할 수 있어도 구글 독스에서 일반적인 목차 형식을 가진 문서를 작성하는 것이 어렵지 않을 것입니다. 하지만 아래 그림처럼 다양한 목차 옵션들을 사용해보셔도 좋습니다. 


저는 목차 서식을 '링크' 방식으로 적용해 보았습니다. 이것도 아마 매우 유용할 것으로 보입니다. 특정 목차를 누르면 해당 페이지로 바로 이동이 가능한 문서를 만들 수 있을테니까요. 



링크-형태를-가진-목차-화면
링크 형태의 목차



그 외에도 목차의 세부 옵션을 보면, 여러 기능들이 있습니다. 문서 작성 옵션과 스타일을 매우 고급으로 작성하시는 분들은 하나 하나 기능들을 모두 숙지하셔도 좋을 거 같습니다. 저는 위에 설명한 정도로만 목차 기능을 사용하여도, 제 업무 범위에서는 충분합니다.


이번 포스팅에서는 구글 독스를 사용하면서, 목차를 구성하는 기능에 대해 살펴보았습니다. 매우 간결하고, 다양한 옵션을 제공한다는 것을 알 수 있었습니다. 그럼 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.


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