구글 스프레드시트로 표 만드는 간단한 방법

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 구글 스프레드시트는 액셀과 비슷한 기능을 하는 문서 작성 도구입니다. 이번 포스팅에서는 일반적인 표 형식을 구성하고 데이터를 입력하는 간단한 방법을 알아보겠습니다. 구글 스프레드시트 표 만들기 구글 스프레드시트 시작하는 방법 구글 스프레드시트를 사용하려면 아래처럼 구글 사이트의 계정으로 접속하시면 됩니다. 구글 독스와 마찬가지로 스프레드시트도 별도의 프로그램 설치는 필요 없습니다. 계정 항목의 메뉴 아이콘을 누르면 아래 그림처럼 Sheets라는 항목이 보입니다. 그것을 선택하면, 브라우저에서 바로 구글 스프레드시트가 실행됩니다. 구글 스프레드시트 실행 아이콘 아래 그림은 스프레드시트의 첫 화면입니다. 더하기 모양으로 구성된 빈 스프레드시트를 실행합니다. 이제 문서를 작성할 준비가 되었습니다. 빈 스프레드시트 시작하기 구글 스프레드시트 표 작성하기 스프레드시트는 액셀과 유사한 기능을 하는 도구입니다. 스프레드시트를 사용하게 되면 표를 많이 작성하고, 숫자 등 다양한 데이터를 많이 입력하고 계산할 것입니다. 기본적인 표를 만들어보겠습니다. 일단 스프레드시트는 아래 그림처럼 우측에 테이블 란에 추천하는 표를 제시해줍니다. 저는 여기서 '비어 있는 표' 항목을 선택해보겠습니다. 표 기본 템플릿 목록 선택 좌측에 보시면 진한 초록색 모양의 테이블이 하나 자동으로 생성되었습니다. 표의 가장 상단에 드롭다운 아이콘을 선택하면, 아래와 같이 '표 이름 바꾸기' 가 나옵니다. 표 이름을 바꾸어 보겠습니다. 표 이름 작성 저는 간단하게 Tylor table라는 표를 생성해 보았습니다. 그 아래를 보시면 1열, 2열 등 각 열에도 제목이 임의로 작성되어 있습니다. 이 부분도 각자 원하는 제목으로 변경이 가능합니다. 표 제목 작성 완료 일단 저는 아래와 같이 Tylor라는 회사의 월별 상품 판매 개수와 마진 등을 나타낸 표를 임의로 작성해보았습니다. 우리가 액셀에서 사용하는 일반적인 표 데이터 형태라고 생각하시면 됩니다.  표 데이터 작성 예시 표 안...

구글 독스 문서의 페이지 및 영역 나누기 방법

구글 독스에서는 작성 중 문서의 페이지를 나누는 기능을 제공하며, 섹션 나누기라는 기능으로 문서의 영역을 나누는 기능도 제공하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 해당 기능들을 사용하는 방법을 알아보겠습니다. 



구글독스-페이지-및-영역-나누기-포스팅-썸네일
페이지 및 영역 나누기




구글 독스 페이지 나누기


먼저 구글 독스에서 여러 페이지의 문서를 작성한다고 생각해보겠습니다. 그럼 특정 내용에서 페이지 넘김을 하고 싶은 경우가 있습니다. 그럴 때 '페이지 나누기' 기능을 실행하시면 됩니다. 해당 기능은 아래 그림의 메뉴에 있습니다.


페이지-나누기-메뉴-화면
페이지 나누기



그럼 해당 내용부터는 다음 페이지로 넘어가서 새롭게 문서가 작성이 됩니다. 보통 한글이나 워드에서도 해당 기능은 자주 사용하고 있습니다. 그리고 단축키는 한글과 마찬가지로 'Ctrl + Enter'로 같습니다. 



페이지-나누기-단축키-설명
페이지 나누기 사용 단축키



문서를 작성하시면서, 이 내용들은 다음 페이지에서 작성하고 싶다는 생각이 들면 페이지 나누기 단축키를 실행하시면 됩니다. 





영역 나누기(섹션 나누기)



그 다음은 '섹션 나누기'라는 기능입니다. 기존의 문서 도구에서는 아마 '영역 나누기'라는 기능으로 익숙하실 겁니다. 구글 독스에서는 해당 기능도 제공하여, 복잡한 문서들의 종합본을 작성하는데 편의를 제공합니다.


메뉴는 '삽입 - 나누기 - 섹션 나누기(다음 페이지)'에 있습니다. 위에서 설명한 페이지 나누기와 다른 점은 영역 별로 다른 서식과 스타일 변경 등이 가능하다는 점입니다. 



섹션-나누기-메뉴-화면
섹션 나누기



단순히 페이지만 나누면, 문서의 양식은 전반적으로 이어지지만, 섹션 나누기에서는 양식조차도 새롭게 정의하여 별도 영역이자 다른 문서처럼 작성이 가능합니다. 그래서 실제로 회사 실무에서 작성되는 보고서는 섹션(영역) 나누기 기능을 자주 사용합니다.



아래 그림은 섹션 나누기를 통해 생성된 또 다른 영역의 문서 페이지입니다. 해당 페이지부터는 별도의 영역이라 아래 그림처럼 이전 첫 번째 섹션의 '머리글/바닥글'을 연결할 것인지, 첫 페이지를 다르게 설정할 것인지 옵션을 두고 있습니다.



이전-머리글-바닥글-연결-표시-화면
이전 머리글/바닥글 연결





영역(섹션) 나누기 결과



그럼 섹션 나누기 결과는 어떠한 결과가 가능한 것인지 예시로 알아보겠습니다. 아래는 두 개의 섹션이 함께 보이는 화면입니다. 첫 번째 섹션 영역은 세로 페이지로 문서가 작성되어 있고, 두 번째 섹션 영역은 가로 형태로 페이지가 구성이 되어 있습니다. 


문서 작업을 많이 해보신 분들이면 이 대목에서 영역 나누기 기능과 유사하다는 것을 바로 아실겁니다. 처음 보시는 분들도 하나의 문서 안에 두 개 형식과 스타일의 문서 작성이 가능하다는 것을 아시면 됩니다.
  


섹션-영역-구분된-페이지-화면
섹션 영역 나누기 예시 결과



이번 포스팅에서는 구글 독스에서 제공하는 문서 페이지 나누기와 섹션 나누기 기능에 대해 실습을 해보았습니다. 웹 기반으로 이러한 대단한 문서 작성 도구를 사용할 수 있는 세상이 왔다는 것에 매우 큰 기쁨을 느낍니다.


여러가지 문서 작성 도구를 잘 사용하는 것은 대단한 장점이라고 생각합니다. 구글 독스로 문서 작성을 완벽하게 하는 그 날까지 모두 열심히 학습하시기 바랍니다. 읽어주셔서 감사합니다.








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