구글 스프레드시트로 표 만드는 간단한 방법

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 구글 스프레드시트는 액셀과 비슷한 기능을 하는 문서 작성 도구입니다. 이번 포스팅에서는 일반적인 표 형식을 구성하고 데이터를 입력하는 간단한 방법을 알아보겠습니다. 구글 스프레드시트 표 만들기 구글 스프레드시트 시작하는 방법 구글 스프레드시트를 사용하려면 아래처럼 구글 사이트의 계정으로 접속하시면 됩니다. 구글 독스와 마찬가지로 스프레드시트도 별도의 프로그램 설치는 필요 없습니다. 계정 항목의 메뉴 아이콘을 누르면 아래 그림처럼 Sheets라는 항목이 보입니다. 그것을 선택하면, 브라우저에서 바로 구글 스프레드시트가 실행됩니다. 구글 스프레드시트 실행 아이콘 아래 그림은 스프레드시트의 첫 화면입니다. 더하기 모양으로 구성된 빈 스프레드시트를 실행합니다. 이제 문서를 작성할 준비가 되었습니다. 빈 스프레드시트 시작하기 구글 스프레드시트 표 작성하기 스프레드시트는 액셀과 유사한 기능을 하는 도구입니다. 스프레드시트를 사용하게 되면 표를 많이 작성하고, 숫자 등 다양한 데이터를 많이 입력하고 계산할 것입니다. 기본적인 표를 만들어보겠습니다. 일단 스프레드시트는 아래 그림처럼 우측에 테이블 란에 추천하는 표를 제시해줍니다. 저는 여기서 '비어 있는 표' 항목을 선택해보겠습니다. 표 기본 템플릿 목록 선택 좌측에 보시면 진한 초록색 모양의 테이블이 하나 자동으로 생성되었습니다. 표의 가장 상단에 드롭다운 아이콘을 선택하면, 아래와 같이 '표 이름 바꾸기' 가 나옵니다. 표 이름을 바꾸어 보겠습니다. 표 이름 작성 저는 간단하게 Tylor table라는 표를 생성해 보았습니다. 그 아래를 보시면 1열, 2열 등 각 열에도 제목이 임의로 작성되어 있습니다. 이 부분도 각자 원하는 제목으로 변경이 가능합니다. 표 제목 작성 완료 일단 저는 아래와 같이 Tylor라는 회사의 월별 상품 판매 개수와 마진 등을 나타낸 표를 임의로 작성해보았습니다. 우리가 액셀에서 사용하는 일반적인 표 데이터 형태라고 생각하시면 됩니다.  표 데이터 작성 예시 표 안...

[구글 독스] 글머리기호 설정 및 목록 수준 설정

문서를 작성하면서 글머리기호를 설정하는 것은 매우 중요합니다. 이 글머리기호 수준을 설정하여, 문장을 구성하는 것은 가독성 높은 글을 작성하는데 큰 영향을 미칩니다. 이번 포스팅에서는 구글 독스에서 글머리기호를 설정하는 다양한 기능을 사용해 보았습니다.




글머리기호-및-목록수준-설정-포스팅-썸네일
글머리기호 및 목록 수준 설정



문장에 글머리기호 넣기


보고서 작업을 많이 하시는 분들은 아실 것입니다. 보통 문장의 작성 방식은 서술식 혹은 개조식으로 크게 나누어집니다. 서술식은 말 그대로 서술하듯이 문장을 길게 풀어서 작성하는 방식이며, 개조식은 간결하게 1~2줄로 문장을 핵심만 작성하는 방식입니다.


글머리기호는 보통 개조식 보고서를 작성할 때 많이 사용하는 기능입니다. 또한 큰 줄기의 문장들과 하위 부연 설명을 하는 문장들 간의 관계를 한 눈에 보여주는 역할을 글머리기호가 합니다.


구글 독스에서도 글머리기호 기능이 매우 직관적으로 제공되고 있습니다. 아래 그림에서 보듯이, 간단한 글머리기호는 상단의 아이콘 메뉴에서 클릭 정도로 실행이 가능하게 구성되어 있습니다.



글머리기호-넣기-메뉴-실행-화면
글머리기호 넣기 도구



사용 방법은 보통 원하는 문장이나 문단의 앞에 커서를 두고, 해당 메뉴를 클릭합니다. 그림 아래와 같이 문장 앞에 점(point) 형태의 기본 글머리기호가 들어갑니다. 자세히 보시면 구글 독스에서는 글머리기호 삽입과 동시에 해당 문장을 자동으로 정렬해줍니다.



글머리기호가-문단에-생성된-모습
글머리기호 삽입 결과



이 정도 기능 만을 사용하여도 대단히 규격화가 필요한 보고서가 아니고서는 글머리기호 기능을 충분히 사용하실 수 있을 것입니다. 하지만 글머리기호의 활용도를 더 살펴보겠습니다.




글머리기호 새로운 목록 수준 설정



글머리기호는 기본적인 설정이 있고, 아래 그림처럼 하위 수준으로 별도로 글머리기호를 설정하실 수도 있습니다. 아래 그림에서는 흰색 원으로 표시된 문장들입니다.



하위-수준의-새-글머리기호-생성-결과-화면
새 목록 글머리기호 만들기(하위 수준)



하위 수준의 글머리기호는 글머리기호가 적용된 문장의 다음 줄에서 탭(Tab)키를 누르면 실행이 됩니다. 그리고 그 상태에서 작성되는 글머리기호는 해당 수준의 글머리기호가 반복됩니다.


하지만 하위 수준의 문장들을 전부 작성하고 나면, 다시 상위 수준의 글머리기호를 사용해야 하는 경우가 생깁니다. 처음 글머리기호를 사용하시는 분들이 가장 시행착오를 겪는 부분입니다.


구글 독스에서는 아래 그림처럼 엔터(Enter)키를 2회 연속으로 누르면, 상위 수준의 글머리기호로 돌아가게 됩니다. 그리고 내용을 작성하면 됩니다.



글머리기호-이전-상위-수준-생성-결과-화면
글머리기호 이전 수준 생성


정리하면 이렇습니다. 글머리기호는 상단의 아이콘 메뉴를 눌러서 작성하고 한 수준 아래의 글머리기호는 탭(Tab)키를 사용하여 작성한다. 그리고 다시 상위 수준으로 돌아가 글머리기호를 작성하려면, 엔터(Enter)키를 2회 누른다.




글머리기호 특수문자 활용하기


다음은 글머리기호를 기본으로 제공되는 형태가 아닌 다양한 특수문자를 활용하는 방법입니다. 구글 독스에서는 아래와 같이 '서식 - 글머리기호 및 번호 매기기 - 목록 옵션 - 글머리기호 더보기' 메뉴에서 다른 특수문자들을 글머리기호로 활용하도록 기능을 제공하고 있습니다.



목록-옵션-메뉴-실행-화면
목록 옵션 메뉴



저는 이 기능을 사용하여, 아래 그림과 같이 화살표 형태의 글머리기호를 삽입해보았습니다. 사실 문장을 구성하기에 적당한 기호는 아니지만, 예시로 사용해 보았습니다. 여러분들은 좋아하시는 특수문자들을 활용하여, 한번 실습해보시기 바랍니다.



특수문자로-글머리기호-생성한-화면
특수문자 글머리기호



끝으로 제가 정말 놀란 기능에 대해 설명하겠습니다. 아래 그림을 보시면, 마우스나 노트북 전용 펜을 이용하여, 선호하는 기호를 손으로 그릴 수가 있습니다.


저는 별(star) 형태를 그려보았고, 그 옆을 보시면 제가 그린 그림을 인식하여 적당한 특수문자들을 제시해줍니다. 매우 재미있는 기능이었습니다. 그리고 매우 유용한 기능입니다. 한번 쓰면 자꾸 쓰게 되네요. 해당 기능을 고안해낸 개발자에게 찬사를 보내고 싶습니다.



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글머리기호 사용자 그리기



일단은 제가 그린 형태대로 제시해준 예쁜 별 모양 글머리기호를 아래 그림처럼 문장에 적용해보았습니다. 매우 마음에 듭니다. 자칫 읽기 싫은 문서가 매우 주목을 끄는 기호로 변했습니다.



사용자-생성-글머리기호-삽입-결과-화면
사용자 생성 글머리기호 삽입



이번 포스팅에서는 구글 독스에서 제공하는 글머리기호 기능과 이 글머리기호를 다양한 문장 수준에서 적용하는 방법들에 대해 알아보겠습니다.


이상 설명한 내용들 보시면 아시겠지만, 매우 직관적인 관련 기능을 제공하며 손쉽게 사용이 가능합니다. 저는 점차 많은 문서들을 구글 독스를 활용해서 작성해보고 있으며, 꽤 성공적인 결과물들이 나오고 있습니다. 매일 공부해가며, 그 기록을 남기겠습니다. 그럼 읽어주셔서 감사합니다.






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