온라인 문서작성 도구인 구글 독스에서 작성하는 문서의 페이지 번호 매기기 및 용지의 가로 세로 설정 방법을 사용해보았습니다. 매우 간단하고 직관적으로 기능이 구성되어 편리합니다. 그럼 사용 후기를 보겠습니다. 페이지 번호 및 용지 설정 구글 독스의 페이지 번호 매기기 이번 포스팅도 컴퓨터로 문서를 작성하기 위한 구글 독스의 기본적인 사용법을 알아보겠습니다. 먼저 문서의 페이지 번호를 매기는 기능입니다. 아래 그림처럼 구글 독스에서는 '서식 - 페이지 번호'에 해당 메뉴가 구성되어 있습니다. 참고로 마우스 커서는 아무 곳이나 두어도 상관없습니다. 페이지 번호 메뉴 페이지 번호 메뉴를 선택하면, 아래와 같이 위치와 번호매김 등에 대한 옵션이 나옵니다. 일단 첫 예시니까, 바닥글에 번호를 표시하고 첫 페이지에도 표시하도록 선택해보았습니다. 그리고 번호매김은 시작 위치를 1페이지로 설정하겠습니다. 아마 문서의 표지와 같은 것들이 1페이지에 위치하는 경우를 고려하여, 선택적으로 다른 페이지부터 번호매김이 가능한 기능을 두었다는 생각이 듭니다.  페이지 번호 옵션 설정 이처럼 구글 독스에서 페이지 번호를 매기는 기능 자체는 매우 간단합니다. 이런 저런 옵션들을 바꾸어 가면서 사용해보시면 좋을거 같습니다. 페이지 번호 설정 영역의 선택 위 내용을 보시면서 상단에 '적용 대상'이라고 나온 부분이 있습니다. 그 리스트 박스를 열어보시면, '문서 전체/이 섹션에만/이 섹션 이후'라는 옵션들이 있습니다. 페이지 번호 범위 설정 저는 영역을 나눌 정도의 문서는 아니기에 일단은 문서 전체로 설정하여, 페이지 번호를 설정하였습니다. 그럼 사용 설정에 따라 조금 차이는 있을 수 있어도, 페이지 번호가 잘 나오는 것을 확인할 수 있었습니다. 아래 그림처럼 저는 오른쪽 하단에 페이지 번호를 삽입하는 것을 선호합니다. 하지만 대체로 하단의 중앙에 페이지 번호를 넣는 문서가 훨씬 많기는 합니다. 원하는 스타일에 따라 설정을 하시면 됩니다. 페이지 번호...

 이번에는 구글 독스에서 액셀 표 내용을 복사하여 편집해 보았습니다. 추가 작업이 필요하기는 하지만 구글 독스에서 액셀 문서 내용을 수정하는 기능은 매우 간편합니다. 이제 그 방법을 알아보겠습니다. 액셀 표를 구글 독스에 복사 액셀 표의 내용을 구글 독스에 복사 아래 그림과 같이 액셀에서 작성된 표 내용을 구글 독스에 가져와서 활용하려고 합니다. 먼저 액셀의 표 내용 전체를 복사하여, 구글 독스에 붙여넣기를 하겠습니다. 복사 대상 액셀 표 구글 독스에 붙여넣기한 액셀 표의 내용은 일단 아래와 같습니다. 표 형태로 내용이 구성되었는데, 테두리 등이 없어서 일반적인 표와 다르게 느껴집니다. 구글 독스에 표 복사 그래서 복사된 표 내용 전체를 아래 그림과 같이 드래그하여 선택하였습니다. 그럼 선택 영역 상단에 테두리를 설정하는 그림이 자동으로 나옵니다. 저는 여기서 모든 테두리를 그리도록 선택하였습니다. 그럼 기본적으로 표 모양으로 선들이 그려집니다. 복사한 내용 전체 선택 표 형태로 구글 독스에서 편집 그리고 아래 그림처럼 상단 아이콘 메뉴에서 테두리 굵기를 선택합니다. 저는 0.5포인트를 좋아하므로, 해당 굵기를 설정하였습니다. 선택 영역의 표 테두리 굵기 선택 선택한 굵기로 표의 테두리가 다시 그려졌습니다. 아래 그림을 보시면 일단 어느 정도 정상적인 표 모양이 구성되었습니다.  하지만 어딘가 어색한 표 형태입니다. 보통 표는 제목 셀이 상단에 나오므로, 가장 상단에 행을 추가해보겠습니다. 그리고 각 항목에 대한 적당한 제목을 구성하겠습니다. 복사한 내용의 표 표 상단에 신규 행 추가 및 속성 편집 표의 상단에 행을 추가하는 방법은 매우 간단합니다. 아래 그림처럼 가장 위의 표들을 드래그 선택하고, 그 영역에서 우클릭을 하면 '위에 행 1개 삽입' 메뉴가 보입니다. 그 메뉴를 선택합니다. 상단에 행 추가 아래 그림처럼 최상단에 하나의 행이 신규로 생성되었고, 그 안에는 적당한 제목을 작성하였습니다. 이제 제법 일반적인 표 형태로 보입니다. 제목...

문서를 작성하면서 글머리기호를 설정하는 것은 매우 중요합니다. 이 글머리기호 수준을 설정하여, 문장을 구성하는 것은 가독성 높은 글을 작성하는데 큰 영향을 미칩니다. 이번 포스팅에서는 구글 독스에서 글머리기호를 설정하는 다양한 기능을 사용해 보았습니다. 글머리기호 및 목록 수준 설정 문장에 글머리기호 넣기 보고서 작업을 많이 하시는 분들은 아실 것입니다. 보통 문장의 작성 방식은 서술식 혹은 개조식으로 크게 나누어집니다. 서술식은 말 그대로 서술하듯이 문장을 길게 풀어서 작성하는 방식이며, 개조식은 간결하게 1~2줄로 문장을 핵심만 작성하는 방식입니다. 글머리기호는 보통 개조식 보고서를 작성할 때 많이 사용하는 기능입니다. 또한 큰 줄기의 문장들과 하위 부연 설명을 하는 문장들 간의 관계를 한 눈에 보여주는 역할을 글머리기호가 합니다. 구글 독스에서도 글머리기호 기능이 매우 직관적으로 제공되고 있습니다. 아래 그림에서 보듯이, 간단한 글머리기호는 상단의 아이콘 메뉴에서 클릭 정도로 실행이 가능하게 구성되어 있습니다. 글머리기호 넣기 도구 사용 방법은 보통 원하는 문장이나 문단의 앞에 커서를 두고, 해당 메뉴를 클릭합니다. 그림 아래와 같이 문장 앞에 점(point) 형태의 기본 글머리기호가 들어갑니다. 자세히 보시면 구글 독스에서는 글머리기호 삽입과 동시에 해당 문장을 자동으로 정렬해줍니다. 글머리기호 삽입 결과 이 정도 기능 만을 사용하여도 대단히 규격화가 필요한 보고서가 아니고서는 글머리기호 기능을 충분히 사용하실 수 있을 것입니다. 하지만 글머리기호의 활용도를 더 살펴보겠습니다. 글머리기호 새로운 목록 수준 설정 글머리기호는 기본적인 설정이 있고, 아래 그림처럼 하위 수준으로 별도로 글머리기호를 설정하실 수도 있습니다. 아래 그림에서는 흰색 원으로 표시된 문장들입니다. 새 목록 글머리기호 만들기(하위 수준) 하위 수준의 글머리기호는 글머리기호가 적용된 문장의 다음 줄에서 탭(Tab)키를 누르면 실행이 됩니다. 그리고 그 상태에서 작성되는 글머리기호는 해당...

구글 독스에서는 작성 중 문서의 페이지를 나누는 기능을 제공하며, 섹션 나누기라는 기능으로 문서의 영역을 나누는 기능도 제공하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 해당 기능들을 사용하는 방법을 알아보겠습니다.  페이지 및 영역 나누기 구글 독스 페이지 나누기 먼저 구글 독스에서 여러 페이지의 문서를 작성한다고 생각해보겠습니다. 그럼 특정 내용에서 페이지 넘김을 하고 싶은 경우가 있습니다. 그럴 때 '페이지 나누기' 기능을 실행하시면 됩니다. 해당 기능은 아래 그림의 메뉴에 있습니다. 페이지 나누기 그럼 해당 내용부터는 다음 페이지로 넘어가서 새롭게 문서가 작성이 됩니다. 보통 한글이나 워드에서도 해당 기능은 자주 사용하고 있습니다. 그리고 단축키는 한글과 마찬가지로 'Ctrl + Enter'로 같습니다.  페이지 나누기 사용 단축키 문서를 작성하시면서, 이 내용들은 다음 페이지에서 작성하고 싶다는 생각이 들면 페이지 나누기 단축키를 실행하시면 됩니다.  영역 나누기(섹션 나누기) 그 다음은 '섹션 나누기'라는 기능입니다. 기존의 문서 도구에서는 아마 '영역 나누기'라는 기능으로 익숙하실 겁니다. 구글 독스에서는 해당 기능도 제공하여, 복잡한 문서들의 종합본을 작성하는데 편의를 제공합니다. 메뉴는 '삽입 - 나누기 - 섹션 나누기(다음 페이지)'에 있습니다. 위에서 설명한 페이지 나누기와 다른 점은 영역 별로 다른 서식과 스타일 변경 등이 가능하다는 점입니다.  섹션 나누기 단순히 페이지만 나누면, 문서의 양식은 전반적으로 이어지지만, 섹션 나누기에서는 양식조차도 새롭게 정의하여 별도 영역이자 다른 문서처럼 작성이 가능합니다. 그래서 실제로 회사 실무에서 작성되는 보고서는 섹션(영역) 나누기 기능을 자주 사용합니다. 아래 그림은 섹션 나누기를 통해 생성된 또 다른 영역의 문서 페이지입니다. 해당 페이지부터는 별도의 영역이라 아래 그림처럼 이전 첫 번째 섹션의 '머리글/바닥글'을 연결...

이번 포스팅에서는 구글 독스의 페이지 머리글과 바닥글을 설정하는 방법을 사용해 해보았습니다. 역시 구글 독스는 사용할수록 매우 편리하고 직관적인 문서 작성 프로그램이라는 생각이 듭니다. 페이지 머리글 및 바닥글 포스팅 페이지 머리글 및 바닥글 기능 먼저 개인 계정의 구글 독스로 들어갑니다. 그리고 새로운 페이지를 열고, 원하는 텍스트들을 작성합니다. 그리고 이제는 수준 높은 문서를 만들기 위하여 여러 기능들을 테스트해보겠습니다. 먼저 아래 그림과 같이 상단의 대 메뉴에서 '삽입'을 선택하고, '머리글 및 바닥글' 메뉴를 실행해보았습니다. 그럼 머리글과 바닥글을 선택하는 하부 메뉴가 나타납니다. 머리글 및 바닥글 메뉴 먼저 머리글을 선택하면, 머리글 작성하는 부분에 커서(cursor)가 나타납니다. 거기서 아래 그림과 같이 머리글을 임의로 작성해보았습니다. 그리고 파란색으로 글자를 바꾸어 보았습니다.  머리글 표시 다음은 그 아래에 표시된 '첫 페이지를 다르게 설정' 표시를 체크하고, 머리글을 새로 작성해 보았습니다. 그리고 첫 페이지 부분에는 빨간색으로 머리글을 작성하였습니다. 머리글 첫 페이지 다르게 설정하기 첫 페이지 머리글을 빨간색으로 작성하고, 다음 두 번째 페이지를 내려와 보니 기존에 작성했던 파란색 머리글이 그래도 있습니다. 사실 첫 번째 페이지만 머리글을 다르게 작성하는 이유는 잘 모르겠지만, 어쨌든 원하는 대로 문서가 작성되었습니다. 두 번째 페이지 머리글 표시 페이지 바닥글 작성 기능 이제 다음은 바닥글을 작성해보겠습니다. 보통 한글과 같은 프로그램에서는 꼬리말이라는 용어를 사용했는데요. 기능이나 목적은 동일합니다. 아래 그림과 같이 '바닥글' 메뉴를 선택하였습니다. 바닥글 메뉴 그리고 바닥글 부분에 커서가 있어, 그곳에 바닥글을 작성해 보았습니다. 아래 그림을 보시면 상단에 머리글은 작성된 형태로 남아있습니다. 이로써 머리글과 바닥글이 모두 완성된 형태의 문서가 되었습니다. 바닥글 작성...

이번 포스팅에서는 구글 독스에서 글자체 혹은 글꼴이라고 불리는 글자들을 편집하는 방법, 관련 단축키 그리고 대소문자를 일괄적으로 변환하는 방법을 학습해본 결과입니다. 구글 독스 글자체 선택 먼저 구글 독스 문서 작성에서 사용하는 글자체 선택 기능입니다. 아래 그림을 보시면 일반적인 워드프로세서 프로그램들처럼 글자체 선택 기능을 툴바에서 제공하고 있습니다. 사실 이 기능만 아셔도 글자체 선택하는 방법은 다 아시는 겁니다. 하지만 구글 독스에서는 글자체 선택과 관련된 새로운 방법론도 제공합니다.  아래 그림 보시면 단축키 'ALT+/(슬래시)'를 눌러 글자체를 검색할 수 있습니다. 몇 번 해보니 매우 편리합니다. 한글이나 워드에서도 그랬지만, 점차로 사용하는 단축키를 늘려가시면 좋습니다. 구글 독스 글자 크기 설정 및 단축키 다음은 글자 크기를 설정하는 기능입니다. 아래 사진과 같이 구글 독스에서는 숫자 양 옆으로 더하기 빼기 표시를 두어 글자 크기를 마우스로 간편하게 조절하도록 구성되어 있습니다. 이 기능만으로도 글자 크기 조절은 매우 편리합니다. 하지만 많은 작업을 하여 숙련되다 보면, 글자 크기 조절도 단축키가 많이 사용하게 됩니다. 구글 독스에서는 아래 사진과 같이 'CTR + SHIFT + 쉼표/마침표' 단축키로 글자 크기 조절을 할 수 있습니다.  쉼표는 글자 크기 작게, 마침표는 글자 크기 크게 설정하는 기능입니다. 처음에는 복잡해 보이지만, 몇 번 눌러보면 단축키가 매우 편리하다는 것을 느낄 것입니다. 구글 독스의 일괄 대소문자 변환 기능 다음은 문서 편집을 오래 해온 필자에게 매우 신선한 기능이 있었습니다. 영문 텍스트를 일괄적으로 대소문자 변환을 해주는 기능이었습니다. (혹시나 해서 확인해보니, 기존 워드 프로세서들도 관련 기능은 있습니다.) 대소문자 변환 기능은 위 사진과 같이 '서식-텍스트-대소문자-대문자/소문자' 순으로 메뉴를 선택하면 됩니다. 물론 그 전에 변환할 텍스트를 드래그하여 미리 선택한 ...

어느 날부터 구글 독스라는 도구가 눈에 들어왔습니다. 볼수록 매우 매력적인 문서작성 도구라는 생각이 들었고, 이 구글 독스를 학습해 봐야겠다는 마음을 먹게 되었습니다. 이번 포스팅은 그 첫걸음입니다. 점차 구글 독스 전문가가 되기 위한 기록들을 남겨가겠습니다.  구글 독스(google docs) 문서 작성하기 일단 기본적으로 구글 독스의 사용은 무료로 보입니다. 단, 구글 워크 스페이스라고 해서 고급형으로 기업들이 사용하는 경우는 일정 비용을 지불하는거 같습니다.  요즘 주변 회사들을 보면, 점차 구글 워크 스페이스를 활용하는 경우가 늘어나는거 같습니다. 하지만 저는 일단은 구글 독스를 제대로 학습하는 것이 먼저라는 생각이 듭니다. 그럼 시작해보겠습니다. 아래 사진은 구글 독스를 시작하면 나오는 첫 화면이고, 주소는 'docs.google.com'를 입력하시면 됩니다. 이것이 시작의 전부입니다. 역시 구글입니다. 구글 독스 시작페이지 연결 첫 화면에 보시면 아래와 같이 '새 문서 시작'이라는 화면이 보입니다. 마우스로 저 플러스 표시를 선택하시면 됩니다. 그럼 문서 작성 모드로 진입합니다. 아래 화면은 구글 독스 문서를 작성하기 위한 기본 화면입니다. 우리가 자주 사용하는 한글과 워드 등과 같이 상단에 도구들이 나오고, 하단에는 작성하는 문서의 내용이 표시가 됩니다. 일단 저는 간단히 텍스트를 입력해 보았습니다. 작성한 글 정렬하기 일단 처음에는 구글 독스에 익숙해지기 위하여, 여러가지 기능들을 사용해볼 생각입니다. 먼저 아래 사진은 일반적인 문서 작성 도구처럼 영역을 선택하고, 정렬을 하는 메뉴가 있는 곳을 표시해 두었습니다. 문서 작업을 하시는 많은 분들은 익숙하고 잘 사용하는 기능일 것입니다. 구글 독스에서도 아래처럼 선택 영역에 대한 가운데 정렬 등 정렬 기능을 아주 쉽고 직관적으로 제공하고 있습니다.  위 그림의 주황색 네모에 보시면 아시겠지만, 왼쪽/오른쪽/양쪽 정렬의 모든 기능들이 선택 가능하도록 기능을 제공합니다. 아...