구글 스프레드시트로 표 만드는 간단한 방법

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 구글 스프레드시트는 액셀과 비슷한 기능을 하는 문서 작성 도구입니다. 이번 포스팅에서는 일반적인 표 형식을 구성하고 데이터를 입력하는 간단한 방법을 알아보겠습니다. 구글 스프레드시트 표 만들기 구글 스프레드시트 시작하는 방법 구글 스프레드시트를 사용하려면 아래처럼 구글 사이트의 계정으로 접속하시면 됩니다. 구글 독스와 마찬가지로 스프레드시트도 별도의 프로그램 설치는 필요 없습니다. 계정 항목의 메뉴 아이콘을 누르면 아래 그림처럼 Sheets라는 항목이 보입니다. 그것을 선택하면, 브라우저에서 바로 구글 스프레드시트가 실행됩니다. 구글 스프레드시트 실행 아이콘 아래 그림은 스프레드시트의 첫 화면입니다. 더하기 모양으로 구성된 빈 스프레드시트를 실행합니다. 이제 문서를 작성할 준비가 되었습니다. 빈 스프레드시트 시작하기 구글 스프레드시트 표 작성하기 스프레드시트는 액셀과 유사한 기능을 하는 도구입니다. 스프레드시트를 사용하게 되면 표를 많이 작성하고, 숫자 등 다양한 데이터를 많이 입력하고 계산할 것입니다. 기본적인 표를 만들어보겠습니다. 일단 스프레드시트는 아래 그림처럼 우측에 테이블 란에 추천하는 표를 제시해줍니다. 저는 여기서 '비어 있는 표' 항목을 선택해보겠습니다. 표 기본 템플릿 목록 선택 좌측에 보시면 진한 초록색 모양의 테이블이 하나 자동으로 생성되었습니다. 표의 가장 상단에 드롭다운 아이콘을 선택하면, 아래와 같이 '표 이름 바꾸기' 가 나옵니다. 표 이름을 바꾸어 보겠습니다. 표 이름 작성 저는 간단하게 Tylor table라는 표를 생성해 보았습니다. 그 아래를 보시면 1열, 2열 등 각 열에도 제목이 임의로 작성되어 있습니다. 이 부분도 각자 원하는 제목으로 변경이 가능합니다. 표 제목 작성 완료 일단 저는 아래와 같이 Tylor라는 회사의 월별 상품 판매 개수와 마진 등을 나타낸 표를 임의로 작성해보았습니다. 우리가 액셀에서 사용하는 일반적인 표 데이터 형태라고 생각하시면 됩니다.  표 데이터 작성 예시 표 안...

[구글 독스] 문서에 그림 파일을 추가하고 편집하는 방법

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 구글 독스에서는 그림 파일을 문서에 넣고, 텍스트 사이에 효과적으로 배치하기 위하여 여러가지 편집을 할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 그림 편집 기능을 사용해보겠습니다.  구글 독스 그림 편집 구글 독스에서 그림 넣는 방법 구글 문서에서는 아래 그림과 같이 '삽입'이라는 상단의 메뉴가 있습니다. 여기서 '삽입-이미지-컴퓨터에서 업로드'를 선택하시면 됩니다. 그림 삽입 메뉴 그럼 원하는 그림 파일을 선택하는 과정이 나오고, 아래와 같이 그림이 문서에 배치가 됩니다. 삽입된 파일은 그림 외곽에 표시된 점을 마우스로 선택하여 크기를 조절할 수 있습니다. 그리고 그림 파일을 선택한 경우에는 하단에 그림을 텍스트와 어떻게 조화롭게 배치할 것인지에 대한 메뉴들이 나옵니다. 이것은 하단에 또 추가로 설명해보겠습니다. 그림 삽입 결과 문서 내에서의 그림 배치 설정 먼저 아래 그림은 '텍스트 줄바꿈'이라는 옵션을 선택한 화면입니다. 그림 파일과 텍스트 파일의 위치가 바뀌었습니다. 그 옆에 다른 옵션들을 눌러보셔도, 아마 그림의 배치가 변경될 것입니다.  그림 배치 설정 저는 아래 그림과 같이 '텍스트 뒤'라고 표시되는 옵션을 선택해 보았습니다. 해당 그림이 텍스트 뒤로 들어가서, 마치 그림 위에 텍스트가 표시된 것처럼 나옵니다. 텍스트가 묻혀서, 노란색으로 변경해보았습니다. 잘 보이네요. 그림에 텍스트 겹침 이 부분은 옵션이 많지 않기 때문에 한번 사용해보시고, 현재 작성하는 문서에 가장 적절한 배치와 모양을 선택하시면 됩니다. 아무튼 구글 독스는 많은 기능들이 사용자에게 아주 간단한 사용법으로 구성되었습니다. 구글 독스의 그림(이미지) 편집을 위한 옵션 끝으로 아래 그림을 보시면, 그림과 텍스트를 배치하는 옵션 이외에도 보다 세부적으로 그림 옵션을 설정하는 기능들이 있습니다. 그 중에서 저는 '위치 옵션'이라는 리스트박스의 기능을 선택해보았습니다. 아래 그림처럼 이미지 옵션이라는 여러 설정 메뉴들이 ...

[구글 독스] 협업을 위해 구글 드라이브 문서 공유하는 방법

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 구글 독스는 협업을 위한 문서 공유 기능이 잘 되어 있습니다. 공유한 문서는 단순히 보기 혹은 편집 권한을 부여하여, 문서의 보안도 간편하게 관리하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 구글 독스의 문서 공유하는 방법을 알아보겠습니다. 문서 공유 포스팅 공유할 문서의 드라이브 업로드 먼저 처음에 할 일은 공유를 하려는 문서를 내 구글 드라이브에 업로드하는 것입니다. 공유하려는 파일은 내 컴퓨터에 있다고 가정하겠습니다. 아래 그림과 같이 구글 독스에서 좌측 상단의 메뉴 아이콘을 선택합니다. 지금은 아이콘만 나오지만, 선택한 이후에는 메뉴들이 보여집니다. 구글 독스의 메뉴 아래 그림처럼 구글 문서 등 다양한 메뉴들이 펼쳐졌습니다. 우리는 여기서 '드라이브' 항목을 선택합니다. 그럼 공유 문서를 올리기 위한 구글 드라이브가 실행됩니다. 구글 드라이브 아래 그림과 같이 '+신규' 버튼을 선택합니다. 버튼 이름이 조금 생소할 수는 있지만, 여기서는 새로운 파일이나 폴더를 생성 혹은 업로드하신다고 생각하면 됩니다. 신규 선택 신규를 선택하고 나면, 아래처럼 '파일 업로드' 메뉴가 보입니다. 우리의 목표는 일단 그 누군가에게 제가 가지고 있는 문서를 공유하는 것입니다. 파일 업로드를 해보겠습니다. 파일 업로드 메뉴 실행 그럼 아래와 같이 업로드가 완료되었다는 알림이 뜹니다. 일단 제가 공유하려는 문서를 내 구글 드라이브에 올려 놓았습니다. 업로드 알림 업로드된 파일의 확인 및 공유 다시 좌측 메뉴에서 '내 드라이브'를 눌러서, 공유하려는 문서가 잘 있는지 확인해봅니다. 아래 그림처럼 잘 업로드되어 있습니다.  내 드라이브의 파일 확인 다음은 이 구글 드라이브에 있는 문서를 공유해보겠습니다. 해당 파일을 우클릭으로 누르면 아래 그림과 같이 '공유'라는 항목이 보입니다. 그곳에 마우스를 가져다 대고, 공유를 선택합니다.  파일 공유 메뉴 선택 공유에는 우리가 살펴보려는 기능도 있지만, 또 하나 '링크 복...

[구글 독스] 목차 및 탭 만드는 방법

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 이번 포스팅에서는 구글 독스에서 문서의 목차를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 그리고 목차의 페이지 번호를 연결하는 점선 형태의 탭 리더도 표시해 보겠습니다. 그 외 다양한 옵션들이 있지만 일단 기본적인 목차 구성에 대한 내용입니다. 구글 독스 목차 만들기 구글 독스의 목차 생성 메뉴 구글 독스에서 목차를 만드는 방법입니다. 목차는 차례라고도 표현하며, 이 글을 보시는 분들은 대체로 그 의미는 잘 아실 것입니다. 구글 독스에서도 작성하는 문서나 보고서의 목차를 작성하는 기능을 제공하고 있습니다. 아래 그림을 보시면, 목차는 상단의 대메뉴 '삽입'에서 가장 아래 세분류인 '목차' 를 선택하시면 됩니다. 일단 실행해 보겠습니다. 목차 메뉴 위치 그럼 아래와 같이 특정 영역에 네모가 만들어지면서, 그 안에 목차 내용을 작성할 수 있는 서식이 자동으로 만들어집니다. 그럼 각자가 생각하는 목차 목록을 작성하시면 됩니다. 저는 아래 그림과 같이 숫자로 순서를 매겼습니다. 기본 목차 형태 일단 이것으로 기본적인 목차 페이지가 만들어졌습니다. 구글 독스에서는 이 기본 형태의 목차에서 옵션을 주어 목차 스타일을 다양한 형태로 보완하도록 기능을 제공합니다.  구글 독스의 목차 옵션 구성 이제 옵션들을 살펴보겠습니다. 일단 목차 내용에 커서를 두면 아래 그림과 같이 메뉴를 더 선택하는 항목이 나옵니다. '목차 삭제'와 '옵션 더보기' 입니다. '목차 삭제'는 설명을 안해도 아실테고, '옵션 더보기'를 실행해보겠습니다. 옵션 더보기 선택 그럼 우측에 목차와 관련된 다양한 세부 옵션들이 나옵니다. 가장 위에 보시면 '서식 지정'이 나오고, 그 다음에는 '페이지 번호 표시'를 선택/해제 하는 항목이 나옵니다. 일단 목차에는 해당 항목이 어느 페이지에 나오는지 표시되어야 하는 것이 기본입니다.  그럼 당연히 '페이지 번호 표시' 이 부분은 체크하는 것입니다. ...

[구글 독스] 텍스트 서식 복사하는 기능

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 구글 독스에서 제공하는 텍스트 서식 복사 기능을 사용해 보았습니다. 기존의 문서 도구가 옵션을 설정하는 방식으로 복잡한 기능을 제공하는데 반해, 구글 독스의 텍스트 서식 기능은 마우스 클릭 위주로 간결하게 기능을 구성한 느낌을 받았습니다. 그럼 사용법을 살펴보겠습니다. 구글 독스의 서식 복사 구글 독스의 텍스트 서식 복사 기능 아래 그림은 구글 독스의 텍스트 예시입니다. 보시다시피 다양한 크기와 색으로 이루어진 예시들이 있습니다. 일단 가장 위에 위치한 파란색 텍스트를 보겠습니다. 우리는 이 파란색 텍스트를 기준으로 아래에서 특정 텍스트들을 서식 복사해보도록 하겠습니다. 일단 글머리표 등도 기능 적용이 가능하지만, 서식 위주로 살펴보겠습니다. 서식이 다양한 텍스트 예시 아래 그림과 같이 처음에는 상단 아이콘 메뉴에서 '서식 복사'를 선택합니다. 재미있게도 페인트 칠 도구로 구성해 놓았습니다. 이것을 누르는 것이 서식 복사 실행의 시작입니다. 서식 복사 메뉴 위에서 서식 복사 아이콘을 선택하면, 그 때 복사되는 서식은 현재 커서가 위치한 텍스트를 기준으로 합니다. 저는 본문에서 가장 위에 위치한 별 모양의 글머리와 파란색으로 표시된 텍스트에 커서를 두고, 서식 복사를 실행하였습니다. 그리고 아래와 같이 서식을 복사하고 싶은 대상 텍스트를 마우스로 드래그하여 선택합니다. 서식 복사 영역 선택 이후는 별 다른 조치 없이 드래그 한 텍스트가 서식이 복사되었습니다. 매우 간결하고 빠른 서식 복사 기능입니다. 정리하자면, 페인트 칠 도구 아이콘을 선택하고, 서식을 변경하고자 하는 영역을 선택만 하면 됩니다. 서식 복사 결과 '서식 복사' 기능 활용 단축키 이 기능을 만약 단축키를 사용한다면 어떨까요? 보다 빠른 문서 작업이 가능할 것입니다. 그래서 아래 그림과 같이 단축키를 사용해 보았습니다. 특정 텍스트 사이에 커서를 두고 서식 복사(Ctrl + Alt + C)를 실행하고, 바로 서식을 변경하려는 텍스트 범위를 선택하면 됩니다. 그럼 위에...

[구글 독스] 페이지 번호 매기기 및 가로 세로 용지 설정

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온라인 문서작성 도구인 구글 독스에서 작성하는 문서의 페이지 번호 매기기 및 용지의 가로 세로 설정 방법을 사용해보았습니다. 매우 간단하고 직관적으로 기능이 구성되어 편리합니다. 그럼 사용 후기를 보겠습니다. 페이지 번호 및 용지 설정 구글 독스의 페이지 번호 매기기 이번 포스팅도 컴퓨터로 문서를 작성하기 위한 구글 독스의 기본적인 사용법을 알아보겠습니다. 먼저 문서의 페이지 번호를 매기는 기능입니다. 아래 그림처럼 구글 독스에서는 '서식 - 페이지 번호'에 해당 메뉴가 구성되어 있습니다. 참고로 마우스 커서는 아무 곳이나 두어도 상관없습니다. 페이지 번호 메뉴 페이지 번호 메뉴를 선택하면, 아래와 같이 위치와 번호매김 등에 대한 옵션이 나옵니다. 일단 첫 예시니까, 바닥글에 번호를 표시하고 첫 페이지에도 표시하도록 선택해보았습니다. 그리고 번호매김은 시작 위치를 1페이지로 설정하겠습니다. 아마 문서의 표지와 같은 것들이 1페이지에 위치하는 경우를 고려하여, 선택적으로 다른 페이지부터 번호매김이 가능한 기능을 두었다는 생각이 듭니다.  페이지 번호 옵션 설정 이처럼 구글 독스에서 페이지 번호를 매기는 기능 자체는 매우 간단합니다. 이런 저런 옵션들을 바꾸어 가면서 사용해보시면 좋을거 같습니다. 페이지 번호 설정 영역의 선택 위 내용을 보시면서 상단에 '적용 대상'이라고 나온 부분이 있습니다. 그 리스트 박스를 열어보시면, '문서 전체/이 섹션에만/이 섹션 이후'라는 옵션들이 있습니다. 페이지 번호 범위 설정 저는 영역을 나눌 정도의 문서는 아니기에 일단은 문서 전체로 설정하여, 페이지 번호를 설정하였습니다. 그럼 사용 설정에 따라 조금 차이는 있을 수 있어도, 페이지 번호가 잘 나오는 것을 확인할 수 있었습니다. 아래 그림처럼 저는 오른쪽 하단에 페이지 번호를 삽입하는 것을 선호합니다. 하지만 대체로 하단의 중앙에 페이지 번호를 넣는 문서가 훨씬 많기는 합니다. 원하는 스타일에 따라 설정을 하시면 됩니다. 페이지 번호...

[구글 독스] 액셀의 표를 구글 독스에서 복사하여 편집하기

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 이번에는 구글 독스에서 액셀 표 내용을 복사하여 편집해 보았습니다. 추가 작업이 필요하기는 하지만 구글 독스에서 액셀 문서 내용을 수정하는 기능은 매우 간편합니다. 이제 그 방법을 알아보겠습니다. 액셀 표를 구글 독스에 복사 액셀 표의 내용을 구글 독스에 복사 아래 그림과 같이 액셀에서 작성된 표 내용을 구글 독스에 가져와서 활용하려고 합니다. 먼저 액셀의 표 내용 전체를 복사하여, 구글 독스에 붙여넣기를 하겠습니다. 복사 대상 액셀 표 구글 독스에 붙여넣기한 액셀 표의 내용은 일단 아래와 같습니다. 표 형태로 내용이 구성되었는데, 테두리 등이 없어서 일반적인 표와 다르게 느껴집니다. 구글 독스에 표 복사 그래서 복사된 표 내용 전체를 아래 그림과 같이 드래그하여 선택하였습니다. 그럼 선택 영역 상단에 테두리를 설정하는 그림이 자동으로 나옵니다. 저는 여기서 모든 테두리를 그리도록 선택하였습니다. 그럼 기본적으로 표 모양으로 선들이 그려집니다. 복사한 내용 전체 선택 표 형태로 구글 독스에서 편집 그리고 아래 그림처럼 상단 아이콘 메뉴에서 테두리 굵기를 선택합니다. 저는 0.5포인트를 좋아하므로, 해당 굵기를 설정하였습니다. 선택 영역의 표 테두리 굵기 선택 선택한 굵기로 표의 테두리가 다시 그려졌습니다. 아래 그림을 보시면 일단 어느 정도 정상적인 표 모양이 구성되었습니다.  하지만 어딘가 어색한 표 형태입니다. 보통 표는 제목 셀이 상단에 나오므로, 가장 상단에 행을 추가해보겠습니다. 그리고 각 항목에 대한 적당한 제목을 구성하겠습니다. 복사한 내용의 표 표 상단에 신규 행 추가 및 속성 편집 표의 상단에 행을 추가하는 방법은 매우 간단합니다. 아래 그림처럼 가장 위의 표들을 드래그 선택하고, 그 영역에서 우클릭을 하면 '위에 행 1개 삽입' 메뉴가 보입니다. 그 메뉴를 선택합니다. 상단에 행 추가 아래 그림처럼 최상단에 하나의 행이 신규로 생성되었고, 그 안에는 적당한 제목을 작성하였습니다. 이제 제법 일반적인 표 형태로 보입니다. 제목...